消除生活中的电子邮件压力的7种方法

这可能是您醒来时以及每天晚上的最后订单中的第一件事：检查您的电子邮件。在这一点上，即使您的电子邮件通知的声音也足以使您的牙齿处于边缘状态。

根据2021年4月的一项调查超人和市场研究公司Wakefield Research。

该调查还发现，有63％的工人表示，他们更有可能立即向老板或同事发送电子邮件，而不是对家人或朋友的文字或直接消息。

翻译：电子邮件在我们的生活中一直存在，这使我们感到压力。

我们可能无法完全摆脱它，但是您可以做一些事情来帮助消除电子邮件周围的压力。这是如何做：

说，减少您每天检查电子邮件的次数真的很重要。玛莎·布朗（Marsha Brown），博士，一名专注于压力和心理健康管理的持牌心理学家。她预测，大多数人每天都会检查他们的收件箱，但她建议每天将此数字降低到三次。

布朗说：“三个是任意号码，但您只需要从某个地方开始并限制您检查电子邮件的次数，停下来检查您的电子邮件不断地降低了您的生产力。”

取而代之的是，在您阅读并回复电子邮件时，安排特定时间，例如上午10点，下午1点。例如，下午4点。如果您的工作要求您更频繁地检查电子邮件，则可以在一天中安排更多的时间，但是关键是要减少整体数量，并专注于这些入住时间之间的非邮件任务。

如果您觉得一旦收到消息就可以立即检查电子邮件，则可以安排您的通知只有时间出现。这种方法称为“批处理”。

类似的应用Boomerang允许您分批收到电子邮件。Boomerang与Gmail和Outlook兼容。

布朗鼓励人们进一步迈出一步，并关闭所有通知，如果他们愿意这样做。她说：“如果我们在电子邮件检查方面设置界限，那么您将不需要通知。”

不过，这可能对每个人都不起作用Kostadin Kushlev，博士，乔治敦大学的心理学教授。在2019年12月的研究中人类行为的计算机，，，，Kushlev及其同事发现，关闭所有通知会导致许多人经历FOMO（害怕错过）和更高水平的焦虑。

如果是您的情况，Kushlev建议使用“不要打扰”来利用您的优势。他说：“不要打扰已经变得更聪明了，您可以在特定的时间内打开'不要打扰'。在您在特定位置时，也有一个选择。“

例如，如果您前往附近的咖啡店完成一些工作，可以打开该位置的“请勿打扰”设置，Kushlev说。

布朗说：“早上醒来时，请勿首先检查您的电子邮件。”“这基本上使您走上一整天的道路，因为他们被压力并试图扑灭大火。”

布朗建议在早上检查电子邮件之前至少给自己30分钟，甚至一个小时，甚至一个小时。她认为，每个人都需要时间去处理工作问题之前进行解压缩。

这也适用于睡觉前检查收件箱。“归根结底，当您准备上床睡觉时，您希望您的思想结束，准备入睡。但是，如果您正在检查电子邮件，您的想法将进入解决问题的模式，”布朗说。

由于您的思想专注于工作，因此很难注意其他事情，例如睡眠或家庭时间。Kushlev说，确实，看到老板或同事的通知可以分散您与家人和朋友分享的时间。

布朗说，通过确定压力来源在发送和接收电子邮件时的来源，您可以达成某种解决方案。

为了确定压力您的压力，她建议注意行为的变化很小。根据布朗的说法，以下是某些明显的标志：

• 咬你的指甲
• 玩你的头发
• 很烦躁
• 感到恶心
• 口干

布朗说，如果向特定人员发送电子邮件或发送某些类型的电子邮件会导致您体验任何这些明显的标志，那么这些情况可能会给您带来压力。

一旦来源对您来说很清楚，她建议找到一项决议，例如与团队中的某人进行对话，或者找时间断开连接。

布朗说：“确保每天要远离计算机几次，花了五分钟才能出去做其他事情，并专注于其他事情。”

布朗的技术称为五分钟的重置。为了管理工作可能造成的压力，她建议在您开始感到不知所措时至少需要五分钟才能离开工作区。

她在五分钟重置期间建议的一些活动是：

• 深呼吸练习
• 让自己喝杯茶或脱水咖啡
• 拉伸
• 通过着色应用或快速手机游戏（例如逻辑难题）分散自己的注意力
• 听您喜欢的歌曲，听轻松的音乐或积极的情绪播放列表

如果您在回复电子邮件时会出现愤怒或焦虑，“您可能最终会说您可能不是含义或可能不符合您最大利益的事情，” Brown说，这可能会导致更多的压力和焦虑。

最好等待一两个小时，然后检查自己的感觉。如果您仍然不镇定，布朗说要等到第二天发送回应。

布朗的另一个建议：如果您真的很担心完美地输入电子邮件或似乎找不到正确的单词，请改用电话。

布朗说：“我们都有经验，您将您的电子邮件地址提供给一家公司或组织，突然之间您订阅了许多不同的列表。”“这确实是压倒性的，因为它会堵塞您的电子邮件。它也从您应该专注的事情中窃取了您的注意力。”

如果手动从邮​​件列表中取消订阅的时间太耗时，则有不同的应用程序可以为您完成。清洁电子邮件是一个代表您发送退订请求的应用程序。如果邮件列表不符合请求，则该应用程序将为您阻止它们。它与Web浏览器以及Apple和Android设备兼容，它适用于所有平台，包括Gmail，Yahoo!邮件，展望和办公室365。

Gmail退订是一个免费的插件，可以添加到您的Google Chrome浏览器中，该插件自动从邮件列表中自动取消订阅。取消订阅后，它会编译一个Google Sheet文档，该文档列出了未订阅的内容，以防万一需要逆转。