8种立即听起来更专业的方法

无论你是在发送例行公事的工作邮件还是在社交活动上与人聊天，你都希望尽可能地让自己看起来光鲜亮丽。为什么?当你在专业场合表现出聪明和体贴时，你就会成为周围人的一笔财富，让你更有可能找到新工作，鼓励你的老板了解你的观点，或者建立一些重要的行业关系。幸运的是，听起来更专业并不难:我们咨询了专家，找出了一些简单的技巧来提高你的书面和口头交流技能。你可以从今天开始做以下八件事，它们会让你在工作场合和工作之外显得更加老练老练。

1.知道什么时候使用我，我自己或我

很多人把“我”换成“我自己”或“我”，因为他们觉得这样听起来更聪明。但是用错误的词语来提升你的语言水平只会适得其反。“有一个语法错误会让你听起来好像你只是在假装聪明，那就是把‘I’误用为‘me’。”Marlena Corcoran博士说。她是Athena Mentor公司的创始人兼首席执行官，为大学和MBA申请者提供如何让自己听起来更聪明的建议。“例如，下面这句话是错误的:‘副总统卡马利向我和苏珊表示祝贺。这个语法规则的诀窍是去掉第一个对象(Susan)，然后测试它。你不会说:“副总统卡马利祝贺我。你可能会说:“……”祝贺我。”Writer and public relations strategist Drew Plant adds that you should probably stop using “myself” entirely, especially as a replacement for “me.” “It is tough to use correctly,” he says. “You’d do best just to banish it from your personal lexicon.”

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2.使用具体的，描述性的词语

一家大型数字代理公司的高级招聘经理伊戈尔•霍肯建议，避免使用副词，尤其是“very”，使用更有力的词语来更明确地表达你的意思，尤其是如果你能用更少的音节表达的话。他说:“‘Very’是一个懒惰的副词，会贬低作者的智力。”专业人士应该使用能突出他们词汇深度的词汇。例如:用‘vulgar’代替‘very rude’，用‘poor’代替‘poor’。前人力资源主管、现拥有一家领导、生活和职业培训公司的科林·t·麦克利奇(Colin T. McLetchie)提醒道，千万不要为了写或说一个可能让人印象深刻的词而使用你不熟悉的语言。他解释道:“使用更大的单词和更复杂的短语，尤其是在你日常生活中没有用到的时候，可能听起来要么是自命不凡，要么就像你超出了自己的能力。”

3.避免“神奇”

品牌顾问CJ Johnson说，像“惊人”这样的填充词是缺乏想象力的泛泛之词。提供领导力培训的Moneo公司的首席执行官马克·李·福特(Mark Lee Ford)对此表示赞同，他指出，在介绍和闲聊中，这些词经常会突然出现，而且听起来几乎总是很勉强。假设你遇到一个人，他说他在东京工作。你的本能可能会含糊地回答，“这太棒了!”但是，他说，与其“用做作的兴趣表情来填充气氛”，那既不真诚也不尴尬，不如真诚地表现出热情。不要说“amazing”，“incredible”或“awesome”——这些词往往在你紧张或不知道该说什么的时候使用。描述为什么某件事会引起你的兴趣。或许可以问问这个人为什么搬到东京，或者他最喜欢这座城市的什么，而不是对他的生活选择含糊不清地大加赞扬。

四。使用决定性的词语

根据决策教练Nell Wuflhart的说法，要想听起来更专业，通常需要使用一些不会让事情有解释的词汇。她说:“使用那些听起来模棱两可的词汇会让人觉得你优柔寡断，对自己没有信心。”为了让自己听起来更聪明、更专业，她建议使用一些表达果断的词汇，比如“absolutely”和“definitely”。《不要对猴子笑:女性在公司丛林中生存和发展的7条规则》的作者Jennifer Thome同意这一观点，她建议人们不要使用带有贬义的开头语，比如“我认为”和“我感觉”。她说:“这些内容会立刻分散你的注意力，而你的信息应该是清晰直接的。”“你的老板可能不在乎你的‘想法’，但她确实想听听你的计划。正如著名职业咨询网站ProjectManagementHacks.com的创始人布鲁斯•哈尔帕姆(Bruce Harpham)所言，底线是:“如果你不相信自己所写或所说的，那么你需要做进一步的调查。”

5.通过句子结构来增加你的影响力

句子结构是人们无意识地削弱其影响力的另一个方面，托默说。例如，大多数人说他们需要某件东西来完成一项任务，这可能会令人反感。”,而不是说,我需要我的预算增加了20%,所以我可以完成项目,”状态,您将完成项目——更详细的你可以得到的好处,更好,你可以完成这些事情的预算增加20%,”她说。“在让他们付钱之前，先把想法卖给他们。”

6.不要“对不起”

根据2010年的一项研究，女性在不必要的场合道歉时尤其容易纠结——远比男性频繁——这会让你显得软弱、不够优雅。职场心理学家、执行教练克里斯汀·艾伦博士说，要想显得更专业，一般来说，只有在你确实犯了错误的时候才应该道歉。她建议:“不要用‘对不起’作为一般的表达方式。”“与其说‘你病了，我很难过’，不如说‘你康复了，我很高兴。’”

7.每封邮件的开头和结尾都要深思熟虑

当你写一个邮件,花时间制定一个令人信服的主题能让你脱颖而出,让你的收件人的垃圾文件夹,瑞切尔Bozsik说品牌的创始人和CEO女孩,为女大学生提供信任和个人品牌化研讨会。设身处地地为读者着想:这封邮件是你想打开的吗?”她问道。“我的一个客户想在一家社会公关公司工作，所以她的电子邮件主题是这样写的:‘我如何能帮助你提高社交参与度。不要简单地说“求职咨询”。McLetchie说，同样的，如果你总是用同样的标准结尾来结束邮件，也会显得不那么专业。“如果你的邮件签名是‘尽我所能’，而且每次你给我发邮件时我都看到这一点，那么我就知道这是默认选项，它就失去了效力。”它开始让人觉得很俗气，”他解释道。相反，应该根据上下文以及你与收件人的关系来结束每封邮件。

8.是真实的

Plant警告说，如果你直接假装一个过于优雅的角色，那么试图让自己听起来更聪明或更专业最终会让你的声音听起来完全不一样。他表示:“试图让自己听上去很博学，但往往事与愿违。”一个骗子只会去愚弄其他的骗子，那不是你需要争取的人。所以，当你有疑问的时候，说的和写的越简单越好。他解释说:“这样人们就会关注你的想法、反应以及你的亲和力，而不是你在炫耀。”个人品牌顾问Spencer X. Smith也建议避免使用不必要的大词或过于复杂的想法，尽可能把事情分解成最简单的术语——就像真正聪明的人一样。“你认为爱因斯坦能把E = MC2变成更困难的东西吗?”当然!他是爱因斯坦，”他说。

你觉得呢?

你有上面列出的坏习惯吗?你会因为这些信息而改变你与他人沟通的方式吗?你怎么做才能听起来更专业?请在评论区告诉我们你的想法!

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